Comment trier ses papiers administratifs

Comment trier ses papiers administratifs

Comment trier ses papiers administratifs

Trier ses papiers administratifs

D’après le dictionnaire « le petit Robert » trier à deux significations :

  • D’une part, choisir parmi d’autres ; extraire d’un plus grand nombre
  • D’autre part, traiter de manière à ôter ce qui est mauvais

Donc trier ses papiers veut dire extraire du plus grand nombre les papiers qu’on n’a plus besoin de conserver pour garder ceux qui sont nécessaires.

Le tri des papiers

Pour commencer, on va faire le tri entre les papiers qu’il faut garder et ceux qu’il faut jeter. Pour cela il est nécessaire de connaître les papiers administratifs à garder ainsi que le temps qu’il faut les conserver :

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134

De manière générale, on conserve :

  • Les factures (EDF, GDF, Loyers, Internet, Téléphone,…)
  • Les fiches de payes
  • Relevés bancaires
  • Les contrats d’assurance voitures, habitations,…
  • Les factures d’achats et de réparation voitures
  • Les garanties des différents appareils avec leurs notices
  • Les comptes rendus de santé
  • Contrat de mariage, livret de famille
  • Les diplômes, les derniers CV
  • Acte d’état civil, de naissance
  • ……

Ensuite, on jettera les papiers qui ne sont plus utiles :

  • Les papiers administratifs qui ont dépassé la date de conservation
  • Les garanties qui sont dépassées
  • Les notices dont on n’a plus les appareils
  • Les notices dans les langues étrangères
  • Les publicités
  • ……………

Tri par catégorie :

Tous les papiers qu’on gardera, on les trieras par catégorie :

  • Factures maison
  • Fiches de payes
  • Assurance Auto, habitation
  • Santé
  • Achat voiture
  • ……

Puis dans chaque catégorie, on prendra des chemises en papier pour mettre par exemple les différentes factures(EDF, Téléphone,…).

Matériel de rangement :

Personnellement, j’utilise des tours de rangement avec un tiroir pour chaque catégorie et dans chaque tiroir, je mets les différentes chemises concernées.

Suivant le nombre de papiers administratifs, j’utilise le nombre de tour nécessaire. Moi j’en utilise 2 pour une famille de 4.

Mais vous pouvez utiliser des trieurs selon la masse de papiers que vous avez.

Voilà le tri de vos papiers est fait. Bravo !

Continuez le classement

L’étape suivante consiste à utiliser ce classement pour retrouver facilement vos papiers selon vos besoins. Il vous permettra également de ranger au fur et à mesure vos nouveaux papiers, et le cas échéant d’enlever ceux qui ne sont plus nécessaires.

Après cette étape, il sera bien de traiter au fur et à mesure les différentes factures ou autres papiers afin de ne pas se laisser submerger. En prenant 5 minutes chaque jour, le traitement du courrier puis le tri se feront automatiquement. Il s’agit de prendre une bonne routine.

Et vous comment triez vous vos papiers, avez vous d’autres astuces, laissez un commentaire qui servira également aux autres. Bon tri.

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